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实训中心工作档案管理制度
2014-04-28 11:17   审核人:

  为了加强实验实训中心建设,提高实验实训中心教学、科研及管理水平,更好地评估实验实训中心的投资效益,特制定本制度。

  一、实验实训中心工作档案内容

  1.实践教学运行档案:实践教学大纲,实践课程及项目,每学期实践教学任务书及实际开出记录,实践课程表及实验实训项目统计,实践班级学生分组名单,实践教学日志,实践教学的考核办法及实验实训报告、实习报报、课程设计说明书、毕业设计或论文等,预备实验实训报告等有关记录。

  2.实验实训中心仪器设备:教学仪器设备分室账,实验实训中心各类仪器设备的技术资料及说明书、仪器设备的固定资产卡,低值耐用品的分户帐,消耗材料领用记录、仪器设备申购、使用、维修、报废、交接、出借等记录等。

  3.实验实训中心管理制度和工作记录:院和主管部门下发的有关实践教学、设备管理等文件,实验实训中心制定的分工细则及管理制度,实验实训中心主任工作日志,实验实训中心日志,实验实训中心研究活动记录,人员考核记录,培训计划及实施情况,实验实训中心工作计划与总结,研究论文,成果鉴定证书,自制或改造的实验实训仪器设备装置的验收报告等,实验实训中心改造情况、实验实训中心经费使用等资料等。

  4.实验实训室建设档案:实验实训室建设规范要求,实验实训项目建设与管理,实验实训室论证资料,实验实训室仪器设备采购资料等。

  5.校外实训基地建设与使用档案。

  6.学院职业技能鉴定站、培训点建设与使用档案。

  7.实验实训中心对外服务的档案。

  二、实验实训中心工作档案管理

  1.实验实训中心工作档案工作由实验实训中心主任负责指导,由实验实训中心秘书负责收集整理归档,新建实验实训室应及时建立工作档案。

  2.各实验实训室负责人根据岗位职责准备好档案资料,并在规定时间上交档案管理负责人汇总。

  3. 实验实训中心秘书根据实验实训中心工作档案的内容进行统计整理、编目、立卷,定期归档,并保存。

  4.实验实训中心工作档案应妥善保管不得遗失或损坏,若需借阅实验实训中心工作档案,应经过实验实训中心主任批准,并办理有关借阅手续。

 

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